Polityka prywatności AlfaInstal

Aktualizacja: 15 października 2026 r.

Administrator i kontakt

Administratorem danych osobowych jest Ebj Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością, ul. Myśliborska 64, 66-400 Gorzów Wielkopolski, Polska, NIP 5993241325, REGON 383323255, KRS 0000785669, dalej „EBJ”. AlfaInstal jest nazwą strony prezentującej usługi i rekrutację EBJ.

W sprawach danych osobowych, w tym wycofania zgody, możesz napisać na powyższy adres lub skorzystać z formularza kontaktowego, gdy jest dostępny, wybierając „Sprawy dotyczące danych osobowych”. Podaj sposób odpowiedzi i informacje pozwalające odnaleźć Twoje zgłoszenie. Nie przesyłaj skanu dokumentu tożsamości. W uzasadnionym przypadku możemy poprosić o informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości.

Kontakt i zapytania o usługi

Formularz obejmuje imię lub nazwę firmy, e-mail, temat lub usługę i treść wiadomości oraz opcjonalnie telefon i adres strony internetowej. Przetwarzamy te dane, aby odpowiedzieć i ustalić warunki ewentualnej współpracy. Przy zapytaniu o zawarcie umowy we własnym imieniu podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. W pozostałej korespondencji, także prowadzonej w imieniu firmy, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz uzasadniony interes w obsłudze korespondencji i kontaktów biznesowych. Wnioski dotyczące ochrony danych obsługujemy w celu wykonania obowiązków prawnych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Dane kontaktowe i opis sprawy są potrzebne do odpowiedzi; pozostałe informacje podajesz dobrowolnie. Nie wykorzystujemy wysłania formularza jako zgody na reklamę lub newsletter.

Rekrutacja i współpraca

Aplikacje służą rekrutacji wyłącznie dla EBJ. Nie przekazujemy CV innym pracodawcom ani klientom do ich własnych rekrutacji.

Przetwarzamy dane identyfikacyjne i kontaktowe oraz związane z pracą informacje o doświadczeniu, kwalifikacjach, wykształceniu, specjalizacji i dostępności. Możesz dołączyć dokumenty potwierdzające informacje zawodowe. Podawaj wyłącznie dane potrzebne do oceny kandydatury. Dane niezbędne do przeprowadzenia rekrutacji są oznaczone w formularzu; bez nich nie będziemy mogli rozpatrzyć aplikacji lub skontaktować się z Tobą.

W rekrutacji pracowniczej dane wymagane przepisami prawa pracy przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 22¹ Kodeksu pracy. Nie wymagają one zgody. Dodatkowe dane, które przekazujesz dobrowolnie, przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, z uwzględnieniem art. 22¹a Kodeksu pracy. Możesz odmówić ich podania lub wycofać zgodę bez negatywnego wpływu na rozpatrzenie informacji niezbędnych do bieżącego naboru. Jeżeli zgłaszasz współpracę jako przedsiębiorca będący osobą fizyczną, niezbędne uzgodnienia przed zawarciem umowy opieramy na art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Dane na potrzeby przyszłych rekrutacji EBJ zachowujemy tylko po odrębnej, dobrowolnej zgodzie — przez 6 miesięcy od jej udzielenia lub do wcześniejszego wycofania. Brak zgody nie blokuje bieżącej aplikacji.

Nie przesyłaj numeru PESEL, dokumentów tożsamości, dokumentacji medycznej, informacji o karalności ani informacji o życiu prywatnym niezwiązanych z pracą. Nie podawaj historii wynagrodzeń. Złożenie referencji nie oznacza upoważnienia do zbierania dodatkowych opinii od poprzedniego pracodawcy.

Obsługa zgłoszeń i bezpieczeństwo

Upoważnione osoby w EBJ mogą zapisać status, ocenę zawodową, notatki i historię obsługi aplikacji. Decyzje podejmuje człowiek; system nie podejmuje decyzji o zatrudnieniu wyłącznie automatycznie. Generowany dokument CV nie zawiera wewnętrznych ocen ani notatek.

Przetwarzamy również niezbędne informacje techniczne i historię operacji, aby zapewnić bezpieczeństwo, ograniczyć nadużycia i ustalić, czy wiadomość została wysłana. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — interes w ochronie danych i prawidłowym działaniu serwisu. Panel administratora używa pamięci sesyjnej przeglądarki do obsługi logowania. Hosting może przetwarzać techniczne dane połączeń, takie jak adres IP i informacje o przeglądarce.

Odbiorcy i przetwarzanie poza EOG

Dane są dostępne osobom upoważnionym przez EBJ i dostawcom usług potrzebnych do działania strony: Supabase — baza, prywatne pliki i uwierzytelnianie; StackBlitz/Bolt — hosting; Google/Gmail — odbiór i przechowywanie korespondencji oraz automatyczna wysyłka wiadomości po jej uruchomieniu. Dane mogą także otrzymać podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa. Dostawcy techniczni nie otrzymują CV w celu prowadzenia własnej rekrutacji.

Korzystanie z tych usług może wiązać się z przetwarzaniem poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w USA, a w przypadku Supabase także w Singapurze. Europejski region bazy lub wysyłania poczty nie oznacza, że wszystkie operacje dostawcy odbywają się w EOG. Supabase opisuje stosowanie standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej w swojej umowie powierzenia. Google i StackBlitz opisują stosowane mechanizmy transferu w dokumentach prywatności. Szczegóły i kopie właściwych zabezpieczeń można uzyskać, kontaktując się z EBJ; dokumenty dostawców są dostępne tutaj: Supabase, Google, StackBlitz.

Okres przechowywania

• Bieżąca aplikacja: do zakończenia procesu, którego dotyczy. W razie zatrudnienia lub nawiązania współpracy dane potrzebne do tej relacji podlegają właściwym dla niej zasadom i oddzielnej informacji.
• Przyszłe rekrutacje: 6 miesięcy od oddzielnej zgody, chyba że wcześniej ją wycofasz. Po wygaśnięciu tej podstawy nie używamy danych do kolejnych naborów.
• Korespondencja: przez czas potrzebny do obsługi sprawy. Jeśli dojdzie do umowy, informacje potrzebne do jej realizacji lub obowiązków ustawowych przechowujemy według właściwych dla nich terminów.
• Dowody dotyczące roszczeń lub wykonania obowiązków: tylko w niezbędnym zakresie, przez okres uzasadniony konkretną sprawą i terminami przedawnienia. Nie oznacza to przechowywania całego CV na przyszłe nabory bez zgody.
• Dane techniczne: przez czas potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa, wyjaśnienia incydentu lub ustalenia wyniku operacji. Kopie techniczne dostawców podlegają ich cyklom wygaszania i nie służą EBJ do przedłużania rekrutacji.

Usuwanie obsługuje EBJ i obejmuje dane w aplikacji oraz kontrolowane kopie korespondencji i załączników. Nie obiecujemy natychmiastowego usunięcia wszystkich kopii zapasowych dostawców. Ograniczone przechowywanie wymagane prawem lub konieczne w konkretnej sprawie nie oznacza dalszego wykorzystania danych do pierwotnego celu.

Twoje prawa

Możesz żądać dostępu i kopii danych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. W przypadkach przewidzianych prawem przysługuje także przenoszenie danych. Gdy podstawą jest uzasadniony interes, możesz zgłosić sprzeciw związany ze swoją szczególną sytuacją. Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie przez wskazane kanały kontaktu; nie zmienia to zgodności wcześniejszego przetwarzania z prawem. Wycofanie zgody na przyszłe nabory nie anuluje bieżącej aplikacji.

Możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych; informacje: uodo.gov.pl. Wnioski obsługujemy zgodnie z RODO. Jeśli zachodzi ustawowy wyjątek od realizacji żądania, wyjaśnimy jego podstawę.